用友進(jìn)銷存軟件操作簡(jiǎn)單 使用方便
發(fā)布時(shí)間:
2020-05-20 17:19
來源:
用友進(jìn)銷存軟件不僅對(duì)采購、倉庫、銷售、零售等部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,而且對(duì)提高生產(chǎn)效率也有很大的幫助。 用友進(jìn)銷存軟件的流程實(shí)際上非常簡(jiǎn)單,下面進(jìn)行了詳細(xì)介紹:
一、采購流程:
1.采購訂單:由采購部門人員進(jìn)行輸入和審核,并確認(rèn)訂單,以便于倉庫人員根據(jù)采購訂單進(jìn)入倉庫。 如果修改后的訂單有變動(dòng),不能修改只能關(guān)閉。
2.采購票據(jù):是由采購部門根據(jù)倉庫輸入的采購收據(jù)生成的,具體為拷貝采購入庫單生成。
3.采購結(jié)算:由采購部門的員工根據(jù)采購收據(jù)和采購票據(jù)進(jìn)行。 當(dāng)月輸入的票據(jù)必須進(jìn)行結(jié)算。 財(cái)務(wù)根據(jù)采購結(jié)算區(qū)分是當(dāng)月購買還是臨時(shí)存儲(chǔ)。
4.已輸入到用友進(jìn)銷存軟件中的采購票據(jù)不能隔月,必須及時(shí)提交財(cái)務(wù)。
二、銷售流程:
1.門店銷售
(1)及時(shí)在用友進(jìn)銷存軟件中輸入店鋪的銷售日?qǐng)?bào)表,主要是產(chǎn)品名稱,數(shù)量和金額;
(2)財(cái)務(wù)柜員收到的日常銷售業(yè)務(wù)收據(jù)必須與銷售日常報(bào)告相一致;
(3)商店及時(shí)將庫存數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),主要是名稱和數(shù)量。
2.零售
(1)先開銷售發(fā)貨單,倉庫將根據(jù)銷售發(fā)貨單發(fā)貨并審查銷售出庫單;
(2)根據(jù)銷售發(fā)貨單開具銷售票據(jù),并以財(cái)務(wù)方式形成應(yīng)收賬款;
(3)出納收到貨款及時(shí)核銷應(yīng)收帳款。
3.調(diào)撥
(1)調(diào)撥主要由銷售人員在用友進(jìn)銷存軟件的管理模塊中分配和審查;
(2)從生產(chǎn)倉庫轉(zhuǎn)移到每個(gè)商店的貨物由庫存管理人員在庫存管理模塊中根據(jù)銷售票據(jù)進(jìn)行調(diào)撥和檢查。
三、倉庫流程:
1.采購入庫:業(yè)務(wù)員根據(jù)采購訂單和供應(yīng)商的交貨單在軟件中輸入采購入庫單;
2.銷售出庫:倉庫管理員根據(jù)銷售外包訂單檢查并審核;
3.贈(zèng)品出庫:倉庫管理員根據(jù)樣品收據(jù)在模塊中輸入其他交付訂單;
4.倉庫報(bào)損:倉庫管理員根據(jù)報(bào)損表格將轉(zhuǎn)移對(duì)帳單輸入到報(bào)損倉庫,根據(jù)貨物的具體情況填寫完畢,然后將其轉(zhuǎn)移回生產(chǎn)倉庫。
5.根據(jù)交貨單填寫采購和存儲(chǔ)單,然后直接進(jìn)入相應(yīng)的倉庫。
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用友進(jìn)銷存軟件的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
顧名思義,進(jìn)銷存管理軟件基本上包括用于采購管理、銷售管理和庫存管理模塊的軟件。 現(xiàn)在也有許多進(jìn)銷存財(cái)務(wù)集成軟件,用友進(jìn)銷存軟件除了沒有某些ERP管理軟件的功能外,但它記錄了更多的業(yè)務(wù)成果,而ERP系統(tǒng)則側(cè)重于管理過程中的控制。 用友進(jìn)銷存軟件主要適用于面向商貿(mào)型的企業(yè)。
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