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嘉興用友軟件使用過程中的注意事項

發(fā)布時間：

2020-04-10 12:03

來源：

  嘉興用友軟件雖然功能比較強大，但只用正確使用才能夠在企業(yè)經(jīng)營管理過程中帶來更大的便利和幫助。

 

  一、新建套帳時的注意事項

  常見的財務分工方式是分成四人：系統(tǒng)管理員、制單員、審核員、記帳員。在以后的使用中，應該按帳務核算的分工以不同的身份登錄財務軟件。在財務分工之后，接著應查看由系統(tǒng)提供的會計科目是否能夠滿足單位的核算需要，如果不夠，還應該添加相關的科目。在添加的過程中，應該注意對科目編碼的設置。期初余額的設定還要注意不能在“年初余額”欄目中輸入。

 

  二、日常核算過程中的注意事項

  嘉興用友軟件進行日常的會計核算，注意不能進行憑證錄入，需要先對憑證進行“憑證類別”(也就是常見的“收字、轉字、付字”)進行設定。當錄完憑證之后，進行記帳操作時要注意核算的過程，基本的核算過程是：憑證錄入->憑證審核->憑證錄帳，這個基本程序是不可不知的，另外在憑證錄入時，必須以不同的身份再次重新登錄，才能夠進行審核、記帳操作。

 

  三、套帳之間數(shù)據(jù)共享問題

  在日常工作中，嘉興用友軟件為我們提供多套帳務的核算的解決的方案。進入軟件的“用友帳務(工具)”輔助程序，選擇科目復制即可。應該注意的是，能夠進行科目復制的前提是兩套帳的科目編碼規(guī)則應該是一致的，否則，復制操作無法完成。

 

  四、編制財務報表的問題

  “UFO報表”程序是用來對由嘉興用友軟件產(chǎn)生的帳務資料進行再加工的輔助軟件。它能夠將已有的帳務資料進行處理，生成各種財務報表。在實際使用中正確的程序是：先在文件菜單中選擇“新建”操作；再在文件菜單中選擇“帳務路徑”。UFO中的“帳務路徑”，是指系統(tǒng)文件ZWSET.MDB的存放路徑，有了這點認識，才能夠順利地進行報表處理。


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